“宿泊证明”，又称为“住宿记录证明书”、“旅店住宿证明书”等，是日本出入国管理部门允许外国人以短期访日目的入境并且允许在日本境内住宿的证明文件。 申请需要准备以下材料： 1.护照；
2.在留资格认定证明书（复印件）；
3.登录原票（复印件）；
4.签证申请表暨签证批准证书（JAPAN VISA）（复印件）；
5.户口本复印件；
6.身份证原件（申请人不在本国时的代理人需同时提供身份证复印件及委托书）。
注意！！！以上资料除了登陆原票之外都只需要提供复印件。
办理流程大致为： 申请人或其代理人到出入境管理中心提出申请→受理并交纳费用→审核→制作证件并送达申请单位或本人签收。整个过程大概需要7-10个工作日左右。 值得一提的是，根据我国的出入境管理条例规定，外国人在住酒店是不能直接拿身份证办理的，国内大多数的星级酒店都是不允许外国人无身份入住的。因此想要办理“宿泊证明”的伙伴们就需要先到附近领事馆申请办理《临时访问证》或者《居留许可》才能顺利出行。
谌皓优质答主一般办理方法
如果你是需要到大使馆申请3个月单次入境的旅游签证的话，目前没有取消提供住宿证明的日本大使馆，所以必须提供，请注意，一定要是符合使馆要求的正规日文或者英文的住宿证明，具体要求各个使馆都有详细的说明，自行到当地日本大使馆或者总领事馆的官网查询。
1、如果是到日本国内商务出行的：
对于这种出行目的的申请人，一般是申请多次往返的商务签证，据我所知，上海日本大使馆一般提供首次申请，但是必须提供住宿证明，住宿证明一般是提供邀请公司出具的，提供内部公寓或者宿舍的名称和详细地址。
2、如果是在日本国内有亲戚朋友的：
可以提供邀请人出具的邀请函以及日本国内的户籍副本（这是必须的），同时提供你在中国的户籍证明，同时要提供你在中国的在职证明或退休证明、资金证明，这样情况下，提供亲戚朋友在日本的住宅地址的住宿证明即可。
3、日本政府公务员或者在日本驻华的外交使馆的人员或者公司工作的人员：
这类人员一般不需提供住宿证明，你只需提供护照、签证申请表、照片、邀请信、担保信、工作证复印件即可，因为这类人员有严格的管理机制，所以不用担心有其他方面的因素。
4、如果你需要申请一年多次往返的旅游签证：
这类签证基本需要你本人到日本大使馆去面签，所有提供的材料必须是原件，提供不了原件的需要你的户口所在地的公证处办理公证件，这类签证比较难办理，住宿证明必须是你在日本亲戚或者朋友出具的住宿证明，同时提供他们的日本户籍副本，提供你在中国的在职以及退休的证明，提供你最近半年的银行交易流水证明（这是资金的证明）。
