日本签在职证明怎么写?
在职证明 (在职证明书) (英语:Employment Verification Letter,日语:在职状)是用人单位给人员出具的一份关于任职情况的证明文件,一般由人力资源部门或法人代表签字并加盖公章即可。
但是,由于日本人“做事必求完美”的性格特征,他们会将在职证明做得比较规范、齐全且细致。那么,日本人的这份在职证明究竟是什么样呢? 我们以向入管局提交材料为例,来看看日本的在职证明到底该怎么写!
首先,从格式上,日方的在职证明须包含用人单位的名称地址和电话;
接着,从内容上,日方的在职证明须注明以下事项:
1.姓名、性别、年龄、户籍所在地区号/县道、联系电话
2.就职时间
3.公司所属行业、经营状态
4.目前工资、税金给付状况
5.过去职业经历
6.其他需要注明的事项(有无假期等) 最后,由负责人签字并加盖单位公章。
其实,从以上说明也可以看出日式的在职证明的书写特点——事项罗列全且详细。这与他们的工作理念密不可分。 在日本,几乎所有的公文都需要写明具体的执行事项与要求。因为如果不写清楚的话,领导就会责问:“你为什么没有做X?!” 而中国则不同,一般情况下,领导不会问这么细的问题。中日两国人在工作上所承担的压力级别其实是不同的。
所以,在制作入职资料时,我们既要考虑日本人的工作特点,也要结合自身实际,避免因为过于繁琐而导致自己压力过大。 至于具体应该怎么填写,可以参照我们的往期文章《在日本公司上班,这些人事手续得提前准备好》。