日本签在职证明怎么写?

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在职证明 (在职证明书) (英语:Employment Verification Letter,日语:在职状)是用人单位给人员出具的一份关于任职情况的证明文件,一般由人力资源部门或法人代表签字并加盖公章即可。

但是,由于日本人“做事必求完美”的性格特征,他们会将在职证明做得比较规范、齐全且细致。那么,日本人的这份在职证明究竟是什么样呢? 我们以向入管局提交材料为例,来看看日本的在职证明到底该怎么写!

首先,从格式上,日方的在职证明须包含用人单位的名称地址和电话;

接着,从内容上,日方的在职证明须注明以下事项:

1.姓名、性别、年龄、户籍所在地区号/县道、联系电话

2.就职时间

3.公司所属行业、经营状态

4.目前工资、税金给付状况

5.过去职业经历

6.其他需要注明的事项(有无假期等) 最后,由负责人签字并加盖单位公章。

其实,从以上说明也可以看出日式的在职证明的书写特点——事项罗列全且详细。这与他们的工作理念密不可分。 在日本,几乎所有的公文都需要写明具体的执行事项与要求。因为如果不写清楚的话,领导就会责问:“你为什么没有做X?!” 而中国则不同,一般情况下,领导不会问这么细的问题。中日两国人在工作上所承担的压力级别其实是不同的。

所以,在制作入职资料时,我们既要考虑日本人的工作特点,也要结合自身实际,避免因为过于繁琐而导致自己压力过大。 至于具体应该怎么填写,可以参照我们的往期文章《在日本公司上班,这些人事手续得提前准备好》。

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1、抬头:抬头应使用签证申请的审核机关名称。

2、内容:应说明申请人姓名、出生年月日、工作岗位职务、薪资报酬、入职时间、是否发放过修假期及使用情况。注明申请人此次拟访问日本的期间(逗留期间、出入国时期),申请人将保证如期回国。说明企业名称以及详细地址、法人代表人姓名以及个人印鉴。

3、签发在职证明的企业应有法人资格,否则需加盖有法人资格的企业,单位的公章方能有效。

4、单位公章:原则上应加盖单位的公章,在职证明内容应为单位盖印时填写,个人不能代办。除加盖法人单位公章外,还必须要有单位法定代表人的签字或印鉴。

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