日本教授几天回复邮件?
这个,我可能比较有资格答这个问题。。。 首先,日本的教授是不是都会及时回复你的邮件呢? 当然是不会的啦! 比如,你发一个实验想法给他的邮箱,他可能会一个月之后回你一个短一点的解释为什么暂时做不了这样的实验等等。
但是,如果这个人正好有空(比如他的学生没有打扰他)的话,也许他会给你回复一个很长的解答。 我给多位教授发过比较紧急的email,比如问某个职位的申请是否还有位置(这个职位可能十天之后就截止申请了);或者询问有没有某位导师愿意带我的研究生(我这个学期刚来日本,本来打算读两个学期的研究生,但是由于疫情和签证的问题,我只在这里呆了一个学期);或者是询问申请在某所大学做研究助教的事情(这个也是要尽快处理,因为名额很有限)。这些时候,我都是在第二天就收到教授的回复了。 但是,这种紧急的情况是特例。更多的时候,我是碰到那种石沉大海的情况-发给教授的邮件如同寄到了大海里面,总是没有消息。
那么,这时候到底应该怎么办呢? 我的建议是先不要惊慌失措。这是因为,虽然教授可能不会马上看你的邮件,但是学校里面的其他工作人员却是有可能看到并处理的(虽然他们不一定能够马上把你的邮件转达到相应的部门,需要一点时间)。如果你急需办理某些事情,你可以先尝试一下跟学校其他的员工联系,看看他们的反应(一般学校的网站都公示有负责各个事务的员工姓名、电话号码以及邮箱地址,这是非常容易找到的)。以我个人经验来说,大多数情况下,只要你能够提供足够的证据证明你跟这所大学之间存在的联系(比如说,你是这所学校毕业的,或者你的研究计划已经经过了这所大学的某教授的同意等),任何一位教职员工都是乐意帮助你的,哪怕他只是能够帮你转告一句,都是非常有帮助的。
总之,千万不要因为没有收到教授的回信就反复发送邮件催促,这样反而可能会起反作用。你应该像对待领导一样对待这位教授,给他留出足够的处理时间(虽说教授一般都是非常忙的。。。)。在等待的过程中,你也可以把相关资料准备充分,这样一旦教授找你商量时就可以马上提供了。