签证保险要原件怎么办?
这个问题我在知乎的另一个问题里做过简单的解释,可以一并参考。 首先我们需要明确几个基本的概念—— 1.什么是保单复印件?
2.保险公司需要保单正本做何用途;
3.哪些资料是需要保单正本的?
4.使馆在审核签证材料时,为什么要看这些材料的原件和翻译件,区别在哪里呢?以及为什么还要提供保函和公证书之类的东西?
5.对于旅行社的组团旅游来说,在投保团险的时候,应该怎样处理保单原件及保单正本比较妥当、方便?
以下是我对上面五个问题的回答: 一、所谓“保单复印件”(也简称“保险单复印件”),是指被保险人签字确认的正式保单的复印件(如为电子保单则打印确认页并签字盖章即可)。 二、通常来讲,客户所购保单的承保信息都在保险公司的系统中留有记录,这些信息包括被保险人的姓名、出生日期、性别、保额等信息,一旦发生理赔纠纷,保险公司可据此来核查保单的真伪或被保险人与投保人之间的真实关系,同时也可作为法律文件以应对法院或仲裁机构的审理。但需要注意的是,由于各国保险公司所采用的电脑系统各不相同,因此即使保单是在国内购买的,而保险合同中载明的保险公司总部设在国外,那么保单的正本仍应交由申请人自行保存,以备不时之需。 三、从使馆的角度来看,除了少数国家(比如日本)在审核旅游签证申请材料时需要客户提供保单原件外,大多数国家的使领馆都没有这样的强制要求。但如果申请者提供的保单是复印件的话,一旦签证申请被拒,就很有可能被视为是因为所提供的材料不真实而导致拒签,再想拿到签证就很困难了……所以建议还是用原件吧~毕竟护照可是要跟着你一辈子的哦^_^ 四、既然如此,那为什么使馆还要在签证申请表中对保单信息进行填写并要求提供保单原件或保单复印件进行公证、双认证之类的操作呢?原因就在下面一条里面啦! 五、至于旅行社在组团给游客办理团签和旅游保险事宜时,究竟该将保单原件交给谁,这就要视具体情况而定啦~不过一般来说,像旅游公司这种团体性质的投保单位向保险公司指定的代理人缴纳保费后,就可以获得一个由代理人在系统中生成的保单编号,这个保单编号也是保险公司出具给使馆的唯一凭证。这样一来,即使客人把保单的正本拿走了也不至于丢了索赔的依据呀~~而且只要客户没有退保,这份保单就是有效的,就算出现意外,保险公司也会按照条款约定来进行赔偿的。